Personalreferent*in (m/w/d)

Das Max-Delbrück-Centrum für Molekulare Medizin in der Helmholtz-Gemeinschaft hat sich zum Ziel gesetzt, die Medizin von morgen durch unsere Entdeckungen von heute zu verändern. An unseren Standorten in Berlin-Buch, Berlin-Mitte, Heidelberg und Mannheim arbeiten unsere Forschenden interdisziplinär zusammen, um die Komplexität von Krankheiten auf Systemebene zu entschlüsseln – von Molekülen und Zellen bis hin zu Organen und dem gesamten Organismus. In Partnerschaften mit Wissenschaft, Klinik und Industrie sowie in globalen Netzwerken streben wir danach, biologische Erkenntnisse in Anwendungen zu überführen, um gesundheitliche Abweichungen früh zu erkennen, personalisierte Therapien zu entwickeln und letztendlich die Prävention von Krankheiten zu ermöglichen. Das 1992 gegründete Max Delbrück Center inspiriert und fördert heute einen vielfältigen Talentpool von rund 1.800 Menschen aus mehr als 70 Ländern. Wir werden zu 90 Prozent vom Bund und zu 10 Prozent vom Land Berlin finanziert.

Sie suchen eine Aufgabe, die Sinn stiftet und es Ihnen ermöglicht, Ihre Expertise in einem internationalen und dynamischen Umfeld einzusetzen? Bei uns erwarten Sie spannende Herausforderungen, die medizinische Grundlagenforschung aktiv zu unterstützen.

Werden Sie Teil eines engagierten zehnköpfigen Teams, das alle Themen des Personalservice von der Einstellung über die Betreuung bis zum Austritt bearbeitet. Bringen Sie Ihre fundierte und langjährige Personal-Expertise in einem wissenschaftlichen Spitzenumfeld ein, arbeiten Sie mit uns an der Weiterentwicklung unserer Personalservices.

Nach einer umfassenden Einarbeitung übernehmen Sie als Referent*in im Team Personalservice unter anderem folgende Tätigkeiten:

• Personal-Expertise mit Verantwortung verbinden:
  Sie übernehmen die eigenverant­wortliche Betreuung eines vielfältigen Mitarbeitenden­bereichs in einem international geprägten Forschungsumfeld. Dabei begleiten Sie Wissenschaftler*innen, technische und administrative Mitarbeitende, Doktorand*innen, Stipendiat*innen sowie weitere Beschäftigtengruppen entlang des gesamten Employee Lifecycles – von der Einstellung bis zum Austritt.
• Führungskräfte und Mitarbeitende kompetent beraten:
  Als erfahrene Expert*in sind Sie vertrauensvolle Ansprechperson für Führungskräfte und Mitarbeitende in allen personalrelevanten Frage­stellungen. Sie beraten souverän zu arbeits-, tarif- und personal­rechtlichen Themen und entwickeln praxisnahe Lösungen – sowohl in deutscher als auch in englischer Sprache. Auch bei besonderen Lebenssituationen, beispielsweise im Zusammenhang mit Mutterschutz oder Elternzeit, begleiten Sie Mitarbeitende und Führungskräfte professionell und serviceorientiert.
• Tarifrechtliche Fragestellungen sicher steuern:
  Sie begleiten Stellen­besetzungs­verfahren und bringen Ihre Expertise bei der Bewertung von Tätigkeiten sowie der Eingruppierung nach dem TVöD Bund ein. Dabei unterstützen Sie die Fachbereiche und Führungs­kräfte als kompetente*r Sparrings­partner*in bei personal­wirtschaftlichen und organisa­torischen Fragestellungen.
• Die Zukunft der Personalarbeit aktiv mitgestalten:
  Unsere Teammitglieder arbeiten an der kontinuierlichen Optimierung und Weiterentwicklung unserer Personalservices für unser wissenschaftliches Forschungs­umfeld. Unsere Themen sind vielfältig und bieten Ihnen Mitgestaltungs­möglichkeiten. Bringen Sie zum Beispiel Ihre Erfahrungen in Digitalisier­ungs­projekte ein und arbeiten Sie mit uns an digitalen Workflows und wirken Sie mit an verschiedenen anderen Projekten, z. B. in unserem Onboarding­programm. Ihre Impulse sind ausdrücklich willkommen.
• Professionell vernetzt arbeiten:
  In Ihrem Verantwortungsbereich stehen Sie im regelmäßigen Austausch mit internen als auch externen Ansprechpartner*innen und Sie sorgen für eine verlässliche, profes­sionelle und lösungs­orientierte Zusammenarbeit.

Sie passen ideal zu uns, wenn Sie folgende Qualifikationen und Fähigkeiten mitbringen:

• ein abgeschlossenes Bachelor-Studium in dem Bereich Personalwesen.
• mindestens drei Jahre Berufs­erfahrung in der operativen Personalarbeit.
• fundierte Kenntnisse im Arbeits-Sozialversicherungsrecht und idealerweise im Personal­vertretungs­recht sowie im TVöD-Bund.
• Sprachkenntnisse: Sehr gutes Deutsch und gutes Englisch in Wort und Schrift.
• sicherer Umgang mit Microsoft Office und idealerweise Erfahrung mit SAP HCM.
• ein serviceorientierter, kommu­nikativer Arbeitsstil und die Fähigkeit, abteilungsübergreifend zu denken.
• Erfahrung in einer Wissenschafts­organisation oder öffentlichen Verwaltung ist ein Plus.

• internationales Arbeitsumfeld mit Kommunikation in englischer und deutscher Sprache.
• interessante Karrieremöglichkeiten und umfangreiches Qualifizierungs- und Weiterbildungsangebot.
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf zertifiziert durch das Audit berufundfamilie.
• vielfältige Unterstützung für „Neu-Berliner*innen“ (Welcome & Family Office).

Bei uns erwarten Sie zahlreiche Vorteile:

• attraktive Vergütung: Bezahlung nach TVöD-Bund inklusive betrieblicher Altersvorsorge.
• Flexibilität: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, mobil zu arbeiten.
• Familienfreundlichkeit: Unterstützung bei der Kinderbetreuung sowie ein sicherer Arbeitsplatz.
• Gesundheitsangebote: Zuschüsse für das Jobticket, Ergonomie-Beratung, Grippeschutz-Impfungen und mehr.
• Mobilität: Kostenlose Nutzung von Nextbike vom S-Bahnhof Buch zum Campus.
• Campus-Vorteile: Vergünstigungen in der Mensa und Arbeiten in einem grünen, idyllischen Umfeld mit hervorragender Anbindung.

Vergütung
Die Vergütung erfolgt nach TVöD Bund, je nach Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 11.

Beschäftigungsumfang
Vollzeit

Gewünschter Eintrittstermin
1. September 2026

Befristung
unbefristet

Bewerbungsfrist
10. Juli 2026

Exzellenz in Wissenschaft und Innovation braucht Vielfalt, Inklusion und gegenseitigen Respekt. Am Max Delbrück Center setzen wir uns für ein Arbeitsumfeld ein, das diese Werte aktiv lebt – ein Umfeld, in dem Menschen unterschiedlichster Herkunft sich wissenschaftlich, beruflich und persönlich weiterentwickeln können. Als werteorientiertes Forschungsinstitut sind wir überzeugt, dass Vielfalt in Denken, Erfahrung und Identität wesentlich für unsere Mission ist: die biomedizinische Forschung voranzutreiben, um die Medizin von morgen zu gestalten. Wir fördern eine Kultur der Neugier, Kreativität und Zusammenarbeit sowie ein gemeinsames Verantwortungsbewusstsein für Chancengleichheit und Offenheit. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen jeden Geschlechts, unterschiedlicher kultureller Hintergründe, Lebenswege und Perspektiven – besonders von jenen, die neue Blickwinkel einbringen und mit Teamgeist unsere internationale Gemeinschaft bereichern möchten. Die Auswahl der Bewerber*innen erfolgt auf Grundlage von Qualifikation und Erfahrungen, frei von jeglicher Diskriminierung. Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind ausdrücklich erwünscht; geeignete Unterstützungsmaßnahmen stellen wir selbstverständlich zur Verfügung.